Prodware Czech Republic s.r.o. nabízí v Olomouci volnou pracovní pozici "Office Assistant / Office Coordinator". Nástupní mzda je 16 000 – 22 000 Kč.
Vhodné i pro OZZ.
Office Assistant / Office Coordinator 0,5 úvazku
Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme.
Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené.
Náplň práce
• Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu
• Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí
• Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb
• Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci
• Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty)
• Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal)
• Organizace firemních akcí a teambuildingů
• Plánování a zajišťování služebních cest
• Organizace schůzek a správa kalendářů
• Objednávky kancelářských potřeb
• Podpora managementu při ad hoc úkolech
• Příprava prezentací a reportů
Požadavky
• SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenosti z administrativy výhodou
• Angličtina minimálně B1
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost a pečlivost
• Proaktivní přístup
Nabízíme
• Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře
• Přátelské prostředí
• Mezinárodní tým
• Možnost růstu
• Flexibilní pracovní doba / home office
• Firemní akce
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Multisport karta
První kontakt je možný e-mailem.
Zuzana Dvořáková
email: job@prodware.cz
Prodware Czech Republic s.r.o. - Vídeňská 14
Olomouc
77900
Poslední změna: před 2 týdny